75 % der Unternehmen ohne strukturiertes BGM — sind Sie dabei?
GBPsych, BEM und BGF-Dokumentation sind gesetzlich verpflichtend. EasyBGM führt euch strukturiert durch alle drei Säulen — ohne BGM-Fachkraft, ab 299 €/Monat.
Kein Kreditkarte · Setup in 1 Tag · DSGVO-konform
Wissen Sie, wo Ihre Lücken sind?
75 % der Organisationen haben kein ganzheitliches BGM (#whatsnext 2025, TK/IFBG). Dabei drohen Bußgelder, Kündigungsschutz-Risiken und verlorene Steuervorteile.
GBPsych nicht dokumentiert
§5 ArbSchG verpflichtet alle Arbeitgeber seit 2013 — Verstoß kostet bis 30.000 € Bußgeld. 75 % der Organisationen haben kein ganzheitliches BGM (#whatsnext 2025, TK/IFBG).
BEM-Fristen verpasst
42 Tage krank = BEM-Pflicht. Fehlende Einladung macht krankheitsbedingte Kündigung angreifbar (BAG 7 AZR 698/14 §167 SGB IX).
BGF nicht lückenlos dokumentiert
GKV-Anträge ohne Dokumentation abgelehnt. Und der steuerfreie Einsatz nach §3 Nr. 34 EStG (bis 600 €/MA) lässt sich ohne Nachweis nicht belegen.
Keine BGM-Fachkraft
HR macht BGM nebenbei — Fristen, Zyklen und Dokumentation fallen durch. Kein Tool, kein System, kein Überblick.
EasyBGM vs. die Alternativen
Warum Excel-Listen und teure BGM-Beratungen das Problem nicht lösen.
| Kriterium | Excel / manuell | BGM-Beratung | EasyBGM |
|---|---|---|---|
| GBPsych §5 ArbSchG | Eigenverantwortlich, oft nicht lückenlos dokumentiert | Einmalig durchgeführt, kein Zyklus | ✅ Automatisch + Zyklus-Erinnerung |
| BEM-Fristen §167 SGB IX | Excel-Listen, Fristen leicht verpasst | Berater quartalsweise, kein Echtzeit-Monitoring | ✅ Anna erkennt 42-Tage automatisch |
| Lückenlose Dokumentation | ❌ Keine — Audit-Risiko | 🟡 Papierakte oder PDF | ✅ Digital, jederzeit abrufbar |
| Bußgeld-Risiko | 🔴 Hoch | 🟡 Mittel | 🟢 Minimal |
| Kosten/Jahr | €0 Werkzeug + Risiko bis 30.000 € | €8.000–25.000+ (Projektarbeit) | ✅ Ab 299 €/Mon. (Jahresvertrag) |
| BGM-Fachkraft nötig | 🔴 Ja (oder HR ü berlastet) | 🔴 Ja (Abstimmung aufwändig) | ✅ Nein — Anna übernimmt |
| KMU-geeignet 50–500 MA | 🟡 Aufwändig, fehleranfällig | 🔴 Selten — zu teuer | ✅ Dafür entwickelt |
Was kostet BGM-Compliance nicht zu haben?
Quellen: §25 ArbSchG, BAG 7 AZR 698/14, #whatsnext 2025 (TK/IFBG), BAuA GD 60.
GBPsych-Risiko (§25 ArbSchG)
bis 30.000 € + Folgekosten
Bußgeld bei nachgewiesenem Verstoß
BEM-Risiko (BAG 7 AZR 698/14)
bis 25.000 € (mehrere Fälle)
Rechtskosten bei angreifbarer Kündigung
Alle 3 Säulen. Ein Tool.
GBPsych strukturiert
Zyklen einrichten, Befragungen versenden, Ergebnisse dokumentieren — unterstützt euch bei §5 ArbSchG, bildet die Fragebögen ab.
BEM-Fristen überwacht
Anna erkennt die 42-Tage-Schwelle, bereitet Einladungsschreiben vor und dokumentiert Rückmeldungen lückenlos.
BGF-Dokumentation
Alle Maßnahmen lückenlos erfasst — GKV-Antragsunterlagen auf Knopfdruck, §3 Nr. 34 EStG automatisch belegt.
KI-Managerin Anna
Anna beobachtet alle 3 Säulen proaktiv: meldet Fristen, schlägt Maßnahmen vor und eskaliert Risiken automatisch.
GF-Compliance-Report
Monatlicher Bericht für Geschäftsführung: GBPsych-Status, BEM-Fälle offen, BGF-Budget genutzt vs. verfügbar.
Setup in 1 Tag
Onboarding geführt, keine BGM-Fachkraft nötig. In 24 Stunden compliant — nicht erst nach einem Beratungsprojekt.
GBPsych-Compliance automatisch
EasyBGM startet GBPsych-Zyklen, versendet die Mitarbeiterbefragung, dokumentiert Ergebnisse und leitet Maßnahmen ab — lückenlos dokumentiert. Bei einer Arbeitsschutz-Begehung sind alle Unterlagen sofort abrufbar. Kein Bußgeld-Risiko.
BEM-Fristen nie wieder verpassen
Anna erkennt automatisch, wenn die 42-Tage-Schwelle überschritten wird — und bereitet das Einladungsschreiben vor. Ablehnungen werden dokumentiert, Wiederholungsangebote automatisch ausgelöst. Kein Kündigungsschutz-Risiko mehr.
GF-Report auf Knopfdruck
Alle BGF-Maßnahmen lückenlos dokumentiert — für die GKV (§20 SGB V), das Finanzamt (§3 Nr. 34 EStG, 600 €/MA) und den Jahresbericht. KPIs automatisch ausgewertet: Krankenstand, ROI, Teilnahmequoten.
Von Lücke zu Compliance in 4 Schritten
Compliance-Check starten
7 Minuten, 15 Fragen zu GBPsych, BEM und BGF — kostenlos und sofort. Ergebnis zeigt Ihre Lücken.
Lücken schließen
EasyBGM führt Sie Schritt für Schritt — GBPsych-Zyklus einrichten, BEM-Monitoring aktivieren, Dokumentation starten.
KI übernimmt das Monitoring
Anna überwacht alle Fristen proaktiv. Sie bekommen Hinweise bevor Lücken zum Risiko werden.
Compliance nachweisen
GF-Report, Audit-Unterlagen, GKV-Dokumente — auf Knopfdruck, jederzeit abrufbar.
BGM ist keine Kür — es ist Pflicht
Drei Gesetze, die Sie als Arbeitgeber binden. EasyBGM bringt euch bei allen drei strukturiert in Gang.
GBPsych-Pflicht
Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist seit 2013 für alle Arbeitgeber Pflicht. Verstoß = bis 30.000 € Bußgeld (§25 ArbSchG). EasyBGM dokumentiert jeden Zyklus lückenlos.
BEM-Einladungspflicht
Ab 42 Fehltagen/Jahr muss ein BEM-Gespräch angeboten werden. Fehlt die Dokumentation, ist eine spätere krankheitsbedingte Kündigung angreifbar (BAG 7 AZR 698/14). Anna erinnert an Fristen und dokumentiert lückenlos.
600 € steuerfrei
BGM-Maßnahmen bis 600 €/MA/Jahr sind lohnsteuerfrei. Ob dieser steuerfreie Einsatz anerkannt wird, hängt an lückenloser Dokumentation. EasyBGM belegt jeden Euro — für die GKV und das Finanzamt.
Wo stehen Sie bei BGM-Compliance?
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