600 € pro Mitarbeiter.
Ein Freibetrag, kein Zuschuss.
Arbeitgeber dürfen bis zu 600 € pro Mitarbeitenden und Jahr in die Gesundheitsförderung stecken, ohne dass darauf Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen (§ 3 Nr. 34 EStG). Das ist ein Freibetrag, kein Zuschuss – und eine Obergrenze, kein Zielwert; in der Praxis reicht meist ein Bruchteil. EasyBGM macht den Prozess dahinter so einfach, dass ihr euch um die Wirkung kümmern könnt statt um Formulare.
Klein anfangen – und etwas in der Hand haben
✅ BGF-Selbstcheck
In 5 Minuten: Was ihr bei Gesundheitsförderung schon gut macht – und eine fertige Übersicht mit euren geschätzten Fehltag-Kosten für die GF-Runde.
Selbstcheck starten- · Ohne Anmeldung starten
- · Ergebnis sofort
- · Kein Verkaufsgespräch
📅 BGF-Jahreskalender
Alle Gesundheits-Anlässe der nächsten 12 Monate – direkt in deinen Kalender. 4 Wochen vorher wirst du automatisch erinnert. Nie wieder vor dem leeren Blatt sitzen.
Nicht jede Ausgabe ist steuerfrei. Diese schon.
§ 3 Nr. 34 EStG kennt zwei Wege: zertifizierte Präventionskurse (Weg 1) – und eure eigenen Maßnahmen im strukturierten Prozess nach GKV-Leitfaden (Weg 2), ganz ohne Zertifizierung. Nicht steuerfrei sind nur reine Sachzuwendungen ohne Gesundheitsbezug wie Obstkorb, Kaffee oder Gutscheine.
- ✅ Zertifizierte Präventionskurse (Weg 1)
- ✅ Eure eigenen Maßnahmen im strukturierten Prozess (Weg 2 – ohne Zertifizierung)
- ✅ Bewegung, Ernährung, Stress, mentale Gesundheit – als geführter Prozess
- ❌ Reine Sachzuwendung ohne Gesundheitsbezug (Obstkorb, Gutschein)
EasyBGM baut beide Wege in den Planer: fertige zertifizierte Kurse und euren eigenen, dokumentierten Prozess. Du wählst einen Anlass, die Dokumentation läuft im Hintergrund – und beim Jahresabschluss ist alles beisammen. Das ist keine Steuerberatung – die dürfen wir gar nicht leisten. Ob die Steuerfreiheit in eurem Fall greift, bestätigt euer Steuerberater. Wir stellen euch nur so auf, dass er es kann.
Gesundheit wird konkret – mit dem, was eh im Kalender steht.
Das Jahr liefert die Anlässe. EasyBGM liefert den Rahmen: passende Maßnahme vorgeschlagen, Einladung formuliert, Teilnahme dokumentiert, Wirkung gemessen. Ihr müsst nur noch „ja“ sagen.
Fünf einfache Klicks zur Gesundheitsmaßnahme
Wir haben die Komplexität eliminiert. Du klickst dich durch, die KI dokumentiert im Hintergrund euren PDCA-Zyklus durchgängig.
Schritt 1 / 5Bereich wählen
Kurzes Gespräch – wir melden uns in 24 Stunden
In 90 Minuten: Was läuft schon, was kosten eure Fehltage konkret, und eine erste Maßnahme, die diese Woche startbar ist – inklusive 1-Pager für die GF-Runde. Kein Verkaufsgespräch.
Gesundheitsförderung – ohne Risiko, ohne Mehraufwand.
KI-Assistenz Nina – plant, lädt ein, dokumentiert
Nina schlägt passende Maßnahmen vor, lädt das Team ein und dokumentiert alles im Hintergrund. 30 Minuten pro Woche reichen, um einen sauber dokumentierten Gesundheitsförderungsprozess am Laufen zu halten.
Zwei Wege zur Steuerfreiheit – beide abgedeckt
§ 3 Nr. 34 EStG kennt zwei Wege: zertifizierte Präventionskurse nach § 20 SGB V (Weg 1) – und eure eigenen Maßnahmen im strukturierten Prozess nach GKV-Leitfaden (Weg 2), ganz ohne Zertifizierung. EasyBGM deckt beide ab: fertige Kurse aus dem Marktplatz und euer eigener, dokumentierter Prozess.
Dokumentation für das Finanzamt – auf Knopfdruck
EasyBGM erstellt automatisch alle Nachweise: welche Maßnahme, wer hat teilgenommen, welche Kosten. Für Lohnbuchhaltung und Betriebsprüfung sofort abrufbar. Kein Papierkram mehr.
Von einzelnen Aktionen zum dokumentierten Prozess.
Viele Unternehmen bleiben bei losen Einzelaktionen stehen – weil der Prozess dahinter nach Apparat aussieht. EasyBGM führt euch Schritt für Schritt von einzelnen Aktionen zu einem strukturierten, dokumentierten Gesundheitsförderungsprozess.
Kein Prozess
Der Freibetrag ist da, aber kein Prozess dahinter. Einzelne Aktionen, keine Dokumentation, nichts hängt zusammen.
Erster Ansatz
Erste Maßnahmen laufen, aber die Dokumentation ist manuell und aufwändig. Der rote Faden zwischen den Aktionen fehlt noch.
Strukturiert
Regelmäßige Maßnahmen auf beiden Wegen, automatische Dokumentation, ein nachvollziehbarer Prozess. Lohnbuchhaltung und Betriebsprüfung finden alles beisammen.
Optimiert
Ein etablierter, dokumentierter Gesundheitsförderungsprozess läuft rund – plus messbare Wirkung durch weniger Fehltage und mehr Bindung. Die eingesparte Lohnsteuer macht den Weg reibungsloser, ist aber nicht der Grund, ihn zu gehen.
Die häufigsten Fragen – klar beantwortet.
Faktenbasierte Antworten für HR- und Führungskräfte, die BGF im Mittelstand ernsthaft angehen wollen.
Oder direkt zum Framework: Die 10 BGF-Handlungsfelder →
600 € Freibetrag pro Mitarbeiter. Der Prozess, der ihn nutzbar macht.
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