Compliance-Durchsprache im Team — Prüfstatus auf dem Klemmbrett
Compliance

Bedriftslege, vernetjeneste, psykososial risikovurdering: Mye har dere allerede — noe vet man rett og slett ikke.

Pliktene er ingen heksekunst. Man må bare vite hvilke som finnes — og hvor dere står.

1

fra første ansatte

plikt til å utnevne bedriftslege & vernetjeneste — ASiG

~30 %

av virksomhetene har gjennomført GBPsych

selv om den er pålagt alle — § 5 ArbSchG

42 dager

sykefravær innen tolv måneder

deretter må BEM tilbys — § 167 SGB IX

25 000 €

bøteramme i ArbSchG

ansvaret blir hos ledelsen — § 130 OWiG

For de fleste virksomheter er ansvar for egne folk en selvfølge. Likevel har bare rundt 30 % av tyske virksomheter gjennomført den psykososiale risikovurderingen (GBPsych) — ikke av likegyldighet, men fordi man rett og slett ikke vet alt.

Og det er ikke engang vanskelig når man vet hva som skal gjøres. Vi hjelper dere med å tette hullene. Alt dette kalles forresten compliance i virksomhetens helseledelse (BGM).

Hva loven krever

Fire ting enhver virksomhet må ha på plass

ASiG · DGUV Vorschrift 2

Bedriftslege & vernetjeneste

Ja, faktisk: fra ansatt nummer én. Opp til 50 ansatte fungerer ofte 'Unternehmermodell' — nesten ingen kjenner det.

§ 5 ArbSchG

Psykososial risikovurdering (GBPsych)

Ikke bare for konserner: den psykososiale risikovurderingen gjelder enhver virksomhetsstørrelse. Rundt 70 % har den fortsatt foran seg.

ArbSchG · DGUV

HMS-basis

Opplæring, dokumentasjon, klare ansvarsforhold. Uspektakulært — men akkurat det som sjekkes først når noe skjer.

Slik kommer dere i gang

Verktøyet leder dere gjennom prosessen — den faglige dybden henter vi inn.

EasyBGM inneholder spørreskjemaene, leder dere gjennom risikovurdering, opplæring og dokumentasjon og holder øye med frister — dere ser alltid hva som er åpent og hvordan tallene utvikler seg.

Den faglige vurderingen og oppfølgingen ligger hos fagfolk: bedriftsleger, HMS-rådgivere, GBPsych-eksperter. Dem kobler vi inn i riktig øyeblikk — via markedsplassen, ikke med liten skrift.

GDPR-konform medarbeiderundersøkelse i teamet — nettbrett i stedet for papir

Ofte stilte spørsmål

Fra hvor mange ansatte trenger vi bedriftslege og vernetjeneste?+

Fra første ansatte (ASiG). DGUV Vorschrift 2 regulerer formen — små virksomheter med inntil 50 ansatte kan på visse vilkår bruke 'Unternehmermodell' med motivasjons- og informasjonstiltak i stedet for faste timetall.

Hvem er ansvarlig hvis ingenting skjer?+

Ledelsen. Den kan delegere oppgaver, men ikke organisasjonsansvaret (§ 130 OWiG). Mangler risikovurderingen, truer bøter på inntil 25 000 € — og ved skader personlige ansvarsrisikoer.

Er et spørreskjemaverktøy nok for GBPsych?+

Spørreskjemaet er bare én del. GBPsych omfatter vurdering, avledede tiltak og effektkontroll. EasyBGM leder dere gjennom prosessen — den faglige vurderingen hører hjemme hos fagfolk, som vi kobler inn.

Hvor ofte må GBPsych gjentas?+

Det finnes ingen fast lovbestemt frist. Den må holdes oppdatert: ved vesentlige endringer (omstrukturering, nye arbeidsformer) og som del av en regelmessig gjennomgang — i praksis har en syklus på to til tre år etablert seg.

Hva koster dette oss — og hva koster det å ikke gjøre noe?+

Starten koster først og fremst struktur, ikke penger: sjekk, status, prioriteringer. Å ikke gjøre noe koster bøter ved tilsyn, langt mer ved skader — og hver dag det fraværet som et fungerende HMS-arbeid bidrar til å senke.

Hvor står dere med pliktene?

Den gratis compliance-sjekken viser dere på få minutter hva som er åpent hos dere — uten registrering.

Start compliance-sjekken